axesWord добавляет доступный экспорт PDF/UA непосредственно в Word
Создает PDF/UA и соответствующие WCAG PDF из Word одним щелчком, преобразуя стили Word в структурированный PDF с тегами и обрабатывая изображения, таблицы и формы. axesWord от axes4 GmbH интегрируется как надстройка Word и размещает проверку доступности на ленте. Ключевые возможности включают автоматическое сопоставление ролей, обработку альтернативного текста и создание доступных форм. Инструмент нацелен на авторов документов, специалистов по доступности и команды по коммуникациям, которые должны соответствовать юридическим требованиям доступности в учреждениях и крупных организациях.
Что делает axesWord в рабочем процессе Word
axesWord встраивает шаги доступности в авторство: он добавляет элемент ленты, который запускает интегрированный проверщик доступности, автоматически сопоставляет стили Word с тегами PDF и экспортирует в файлы, соответствующие PDF/UA и WCAG, одним действием. Дополнение также генерирует метаданные и заголовки документов для совместимости со скринридерами и вставляет доступные поля форм из документа Word перед экспортом.
Как axesWord влияет на системные и авторские процессы во время использования
Инструмент перемещает исправление в исходный документ, проводя проверки внутри Word, а не в инструментах постобработки. Это означает, что авторы работают в среде настольного Word и используют проверщик дополнения и автоматическое тегирование вместо экспорта и исправления тегов в отдельном приложении. Интеграция снижает необходимость повторного открытия файлов в редакторе PDF для исправления тегов и сохраняет рабочий процесс внутри сеанса Word.
Безопасность, точность и работа с комплексными элементами
axesWord явно нацеливается на сложные структуры документов: он предлагает расширенное управление таблицами для многоуровневых заголовков и связанных ячеек, а также автоматическую обработку альтернативного текста для изображений и графики. Дополнение обеспечивает 100% автоматическое тегирование для стандартных элементов при использовании оптимизированных шаблонов, а разработчик заявляет о сертифицированном BITV доступном пользовательском интерфейсе, чтобы гарантировать, что инструмент сам по себе может использоваться пользователями с ограниченными возможностями.
Кто получает выгоду и какой уровень экспертизы требуется
Неэксперты могут создавать соответствующие PDF, если они следуют шаблонам. axesWord разработан так, чтобы любой пользователь Word мог создать соответствующий результат, применяя рекомендованные стили и шаблоны; специалисты по доступности и команды по коммуникациям экономят время, избегая ручного тегирования во внешних инструментах PDF. Дополнение поддерживает настольные версии Microsoft 365 и отдельные версии Word на современных настольных ПК с Windows.
Практическое руководство для организаций, производящих регулируемые документы
axesWord является целенаправленным выбором для организаций, которым необходимо предоставлять PDF-файлы, соответствующие требованиям доступности, из Word без ручного постобработки. Он переносит проверку на этап авторства и решает проблемы с комплексными таблицами и формами, которые стандартные экспорты часто обрабатывают неправильно. Для команд, которые могут использовать предоставленные шаблоны и работать в среде рабочего стола Word, рекомендуется axesWord.
